PRIVACY POLICY

Privacy Policy – 4DODO Academy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, in questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti e dei corsisti raccolti tramite il sito www.4dodoacademy.com, i servizi connessi alle attività formative e in occasione di eventi, fiere, webinar, workshop e altre iniziative organizzate o partecipate da 4DODO Academy, sia online che offline.

Si specifica che 4DODO Academy è un progetto ideato e sviluppato da 4DODO s.r.l., la quale opera in qualità di unico ente giuridico e Titolare del trattamento.

Nota: per il trattamento dei dati connesso alle attività generali e alla newsletter di 4DODO si rimanda all’informativa dedicata, disponibile all’indirizzo www.4dodo.com/privacy-policy.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è 4DODO s.r.l. Società Unipersonale, con sede legale e amministrativa in Piazza del Grano n. 5, 33058 San Giorgio di Nogaro (UD), P.IVA e Codice Fiscale IT 02852390307.

Contatti Academy: email hello@4dodoacademy.com | academy@4dodoacademy.com
PEC societaria: 4dodo@pec.it
Riferimenti privacy: per qualsiasi richiesta o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere direttamente a privacy@4dodo.com.

Il trattamento è effettuato esclusivamente da personale espressamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR.

2. Tipologia dei dati raccolti e modalità di raccolta

I tuoi dati personali vengono raccolti esclusivamente attraverso canali diretti e trasparenti, nello specifico:

Contatto diretto via e-mail: sul sito non sono presenti form di contatto. Se decidi di scriverci alle nostre email di riferimento (hello@4dodoacademy.com o academy@4dodoacademy.com), raccoglieremo il tuo indirizzo email e i dati inseriti nel testo del messaggio per rispondere alle tue richieste di informazioni sui corsi.
Moduli di iscrizione ai corsi e webinar (Google Moduli): per formalizzare l’iscrizione a un corso (a pagamento) o a un webinar gratuito, raccogliamo i dati tramite Google Moduli. Per i corsi a pagamento vengono richiesti anche i dati fiscali per la fatturazione (Codice Fiscale, eventuale P.IVA, codice SDI, PEC). I dati raccolti vengono poi integrati nella piattaforma Brevo per l’invio delle comunicazioni logistiche e organizzative dell’evento.
Svolgimento di webinar, eventi online e riunioni (Google Meet): i webinar, gli eventi online e le riunioni (ad esempio le chiamate conoscitive) si svolgono tramite la piattaforma Google Meet, nell’ambito del nostro account Google Workspace. In tali occasioni vengono trattati i tuoi dati identificativi (nome visualizzato, indirizzo email di accesso) e, per la durata della sessione, il flusso audio/video della tua partecipazione.
Raccolta contatti in occasione di fiere, eventi e iniziative (online e offline): in occasione di fiere, eventi, workshop o altre iniziative a cui l’Academy partecipa o che organizza, potremmo raccogliere i tuoi dati (nome, cognome, email, azienda/associazione/ente di appartenenza, eventuale recapito telefonico ed eventuali note o richieste che deciderai liberamente di lasciarci) tramite Google Moduli o supporti cartacei, per ricontattarti in merito alla tua richiesta e per inviarti i materiali relativi all’evento. In tali occasioni potrai inoltre, tramite consensi separati e facoltativi, iscriverti alla newsletter di 4DODO Academy e/o a quella di 4DODO.
Moduli di ricerca bisogni formativi e richiesta materiali / freebie (Google Moduli): quando partecipi a sondaggi sulle esigenze formative o richiedi materiale gratuito (es. PDF, guide, whitepaper), raccogliamo la tua email tramite Google Moduli.
Recapito telefonico (facoltativo): se decidi facoltativamente di inserire il tuo numero di telefono nei nostri moduli, tale dato sarà usato esclusivamente per ricontattarti in merito alla tua richiesta o per una breve chiamata conoscitiva con il team da te richiesta, e mai per scopi commerciali o di telemarketing. Il numero di telefono non viene utilizzato per l’invio della newsletter.
Iscrizione alla Newsletter dell’Academy: la mailing list viene utilizzata per inviarti in anteprima i programmi dei futuri corsi, sconti dedicati e aggiornamenti sulle tecnologie AV e multimedia experience. L’iscrizione può avvenire tramite form dedicato o link diretto gestiti tramite la piattaforma Brevo, oppure tramite Google Moduli in occasione di eventi, sempre previo tuo consenso espresso mediante casella di spunta dedicata e facoltativa.
Candidature spontanee via e-mail: se ci invii spontaneamente il tuo curriculum vitae (ad esempio per proporre candidature o collaborazioni come docente o professionista) ai nostri indirizzi email, tratteremo i dati in esso contenuti al solo fine di valutare la tua candidatura (si veda il punto 7).
Dati di navigazione: questo sito non utilizza Google Analytics né altri sistemi di tracciamento o profilazione statistica/pubblicitaria degli utenti. Vengono raccolti in modo totalmente anonimo solo i dati tecnici essenziali per garantire la sicurezza e le performance del sito tramite i servizi di Cloudflare.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità del trattamento	Dati trattati	Base giuridica (GDPR)
Erogazione dei corsi e dei webinar (gestione iscrizione, invio link di accesso, svolgimento tramite Google Meet, assistenza, rilascio attestati).	Dati anagrafici e di contatto; audio/video della sessione per la durata della stessa.	Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b).
Adempimenti fiscali e contabili (emissione di fatture elettroniche per i corsi acquistati).	Dati di fatturazione, P.IVA, C.F., SDI.	Adempimento di un obbligo di legge (art. 6.1.c).
Ricontattarti a seguito di un contatto avvenuto in fiera o a un evento e inviarti i materiali relativi all’evento stesso.	Nome, cognome, email, azienda/ente, eventuali note.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b).
Invio del PDF gratuito / freebie o riscontro a richieste di informazioni inviate via email.	Indirizzo email, nome.	Adempimento di una richiesta dell’interessato (art. 6.1.b).
Chiamata conoscitiva sulle esigenze formative (se esplicitamente richiesta nel modulo).	Numero di telefono.	Richiesta esplicita dell’interessato (art. 6.1.b).
Valutazione delle candidature e delle proposte di collaborazione ricevute spontaneamente via email.	Dati contenuti nel CV e nella lettera di presentazione.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) e art. 111-bis del Codice Privacy.
Iscrizione alla Newsletter di 4DODO Academy (comunicazioni commerciali, sconti, programmi dei nuovi corsi, eventi, webinar e workshop).	Nome, cognome, email.	Consenso esplicito e facoltativo dell’interessato (art. 6.1.a), espresso tramite casella di spunta dedicata.
Iscrizione alla Newsletter di 4DODO: raccolta del consenso, che può avvenire anche tramite i moduli dell’Academy. Il trattamento è disciplinato dall’informativa dedicata di 4DODO.	Nome, cognome, email.	Consenso esplicito e facoltativo dell’interessato (art. 6.1.a), espresso tramite casella di spunta dedicata e distinta.

I consensi per le due newsletter (4DODO Academy e 4DODO) sono sempre separati, distinti e facoltativi: puoi prestarne uno solo, entrambi o nessuno, senza alcuna conseguenza sulla partecipazione ai corsi, sulla ricezione dei materiali o sulla possibilità di essere ricontattato.

4. Registrazione video della diretta dei webinar

I webinar gratuiti organizzati da 4DODO Academy potrebbero essere registrati per essere messi temporaneamente a disposizione dei partecipanti che possiedono il link riservato (fino a un massimo di 2 mesi dalla diretta). All’interno della registrazione, i nominativi e i volti dei partecipanti esterni verranno opportunamente oscurati o resi irriconoscibili per tutelarne la riservatezza. Ti segnaliamo tuttavia che, se scegli di intervenire attivamente a voce durante la diretta, il tuo intervento audio potrebbe essere presente nella registrazione: partecipando verbalmente acconsenti a tale eventualità. Se preferisci non comparire in alcun modo, puoi porre le tue domande tramite chat scritta, che non viene inclusa nella registrazione condivisa.

5. Foto e riprese video durante corsi, eventi e iniziative

In occasione di corsi in presenza, eventi, fiere, workshop e altre iniziative organizzate o partecipate dall’Academy potrebbero essere effettuate fotografie e riprese audio/video a fini di documentazione e promozione delle attività formative, nelle quali potrebbero comparire partecipanti e relatori riconoscibili. Tali immagini potrebbero essere pubblicate sul sito www.4dodoacademy.com, sul sito www.4dodo.com e sui canali social ufficiali.

Questo trattamento è disciplinato da un’apposita informativa dedicata, che verrà consegnata o resa disponibile al momento della partecipazione (ad esempio in fase di iscrizione o tramite cartellonistica in loco) e che indicherà le finalità, la base giuridica, i canali di pubblicazione, i tempi di conservazione e le modalità con cui opporsi alla ripresa o chiedere la rimozione delle immagini che ti ritraggono. In ogni caso, puoi chiedere in qualsiasi momento la rimozione di contenuti che ti ritraggono scrivendo a privacy@4dodo.com.

6. Pagine social e contitolarità con Meta

4DODO Academy è presente, direttamente o tramite i canali di 4DODO, sui social network Facebook, Instagram, LinkedIn e YouTube. Quando visiti o interagisci con le nostre pagine social (mettendo “mi piace”, commentando, seguendo la pagina o inviandoci messaggi), i tuoi dati vengono trattati anche dai gestori delle rispettive piattaforme, in qualità di titolari autonomi del trattamento, secondo le loro privacy policy: Meta, LinkedIn, Google/YouTube.

Con specifico riferimento alle pagine Facebook e Instagram, per il trattamento dei dati statistici aggregati sulle interazioni con la pagina (funzione “Insights”), il Titolare e Meta Platforms Ireland Ltd. operano quali contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, conformemente alla giurisprudenza della Corte di Giustizia UE (causa C-210/16). I rispettivi ruoli e responsabilità sono definiti nell’accordo di contitolarità predisposto da Meta, disponibile qui. Il contenuto essenziale dell’accordo prevede che Meta assuma la responsabilità primaria del trattamento dei dati Insights e degli adempimenti verso gli interessati; puoi esercitare i tuoi diritti sia verso Meta sia verso il Titolare.

7. Candidature spontanee e proposte di collaborazione

Se ci invii spontaneamente il tuo curriculum vitae via email (anche per proporre una collaborazione come docente, formatore o professionista), i dati in esso contenuti saranno trattati esclusivamente per la valutazione della tua candidatura ed eventualmente per ricontattarti a tal fine, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR e dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), che consente il trattamento dei dati contenuti nei curricula trasmessi spontaneamente senza necessità di consenso preventivo; l’informativa viene resa al primo contatto utile successivo all’invio.

Ti invitiamo a non inserire nel CV categorie particolari di dati (es. stato di salute, convinzioni religiose, opinioni politiche, appartenenza sindacale) non pertinenti alla candidatura. I curricula ricevuti saranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione e successivamente cancellati, salvo l’avvio di un processo di selezione o di un rapporto di collaborazione.

8. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici (e, limitatamente alla raccolta in occasione di eventi, eventualmente cartacei), con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità all’art. 32 del GDPR.

Il Titolare non effettua alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

I servizi dell’Academy non sono destinati a minori di 14 anni e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per l’iscrizione ai corsi, la partecipazione ai webinar, l’emissione delle fatture, la ricezione del freebie richiesto o dei materiali di un evento è necessario: in caso di rifiuto, non potremo erogare il servizio o soddisfare la richiesta.

Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter e l’inserimento del numero di telefono sono invece totalmente facoltativi: il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione ai corsi, la ricezione dei materiali gratuiti una tantum o la possibilità di essere ricontattato.

10. Comunicazione dei dati e Responsabili del trattamento

I tuoi dati non saranno diffusi né venduti a terzi. Per il corretto svolgimento delle attività dell’Academy, il Titolare si avvale di fornitori esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:

Brevo (Sendinblue SAS): piattaforma utilizzata per l’invio delle newsletter, la gestione dei database dei contatti e l’invio automatizzato dei materiali digitali (PDF/freebie). Privacy Policy di Brevo
Google LLC / Google Ireland Ltd. (Google Workspace: Google Moduli, Google Meet, Gmail): servizi utilizzati per la creazione di questionari, sondaggi, moduli di raccolta contatti e moduli di iscrizione a eventi e webinar, per lo svolgimento di webinar, eventi online e riunioni e per la gestione della posta elettronica, sulla base del Data Processing Addendum di Google Workspace. Privacy Policy di Google
Cloudflare, Inc.: utilizzata per garantire la sicurezza e le performance del sito. Privacy Policy di Cloudflare
Consulenti fiscali, legali e provider di hosting strettamente legati alle attività amministrative di 4DODO s.r.l.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@4dodo.com.

11. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni dei fornitori sopra indicati (in particolare Google e Cloudflare, Inc.) hanno sede negli Stati Uniti d’America o possono avvalersi di sub-responsabili situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento dei dati avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (adesione dei fornitori al EU-U.S. Data Privacy Framework) e/o delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR, unitamente a misure supplementari ove necessarie. Anche Brevo (società francese) può avvalersi di sub-responsabili extra-UE, con le medesime garanzie. Analoghe considerazioni valgono per i gestori delle piattaforme social indicate al punto 6. Puoi ottenere maggiori informazioni sulle garanzie applicate scrivendo a privacy@4dodo.com.

12. Durata della conservazione dei dati

I dati trattati per finalità di newsletter e marketing dell’Academy saranno conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione) e, in ogni caso, non oltre 5 anni dalla tua ultima interazione con le nostre comunicazioni.
I dati legati alla fatturazione dei corsi saranno conservati per 10 anni, come stabilito dalle normative fiscali e civilistiche italiane.
I dati raccolti in occasione di fiere ed eventi che non confluiscono nella newsletter (in assenza di consenso) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a ricontattarti, inviarti i materiali dell’evento ed evadere eventuali richieste, e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta, salvo l’instaurarsi di un rapporto precontrattuale o contrattuale.
I dati legati ai sondaggi conoscitivi verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’elaborazione delle statistiche interne dell’Academy e poi eliminati.
Le registrazioni dei webinar vengono conservate e rese disponibili per un massimo di 2 mesi dalla diretta, come indicato al punto 4. I dati di partecipazione alle sessioni Google Meet non registrate non vengono conservati oltre la durata della sessione.
I curricula ricevuti saranno conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione, come indicato al punto 7.

13. Diritti dell’interessato

In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

accesso ai tuoi dati e verifica della loro esistenza;
rettifica, aggiornamento o cancellazione definitiva (“diritto all’oblio”);
limitazione del trattamento oppure opposizione ad esso, in particolare per finalità di marketing;
ricezione dei tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmissione a un altro titolare (diritto alla portabilità, art. 20);
revoca del consenso in qualsiasi momento (cliccando sul link “disiscriviti” presente in calce a ogni email inviata tramite Brevo), senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti; la revoca del consenso alla newsletter dell’Academy non incide sull’eventuale iscrizione alla newsletter di 4DODO, e viceversa;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare qualsiasi diritto, invia una richiesta scritta a: 4DODO s.r.l., Piazza del Grano n. 5, 33058 San Giorgio di Nogaro (UD), oppure via email a privacy@4dodo.com.

Questa Privacy Policy è stata aggiornata in data: luglio 2026.